ما المشكلة التي يحلها برنامج سندات القبض؟
أغلب المنشآت تبدأ بدفاتر سندات مطبوعة، ثم تكتشف مع الوقت أن الدفتر لا يجيب عن أسئلة بسيطة: كم حصّلنا اليوم؟ من المندوب الذي لم يسلّم مبالغه؟ هل هذا السند الذي أرسله العميل حقيقي؟ أين سند الشهر الماضي؟
برنامج السندات يجعل كل سند سجلاً رقمياً قابلاً للبحث والتقرير، ويمنع الأخطاء البشرية الأكثر تكراراً كالترقيم المكرر واختلاف المبلغ المكتوب.
أهم مزايا برنامج سندات
- سندات قبض وصرف بترقيم تسلسلي مستقل لكل نوع ولكل سنة.
- تفقيط تلقائي للمبلغ بالعربية والإنجليزية.
- رمز QR وصفحة تحقق عامة تُظهر حالة السند دون كشف بيانات حساسة.
- سندات غير قابلة للتعديل بعد الإصدار، مع إلغاء موثّق وسند بديل.
- توقيع وختم وشعار المنشأة على كل سند، وطباعة A4 أو حرارية.
- مشاركة PDF وواتساب، وإرسال السند بالبريد مع المرفق.
- تأكيد التحصيل للمبالغ التي يسلّمها المناديب إلى الإدارة أو الفروع.
- عملاء وموردون برموز (أكواد) واستيراد من CSV أو Excel.
- تقارير يومية وشهرية وتصدير CSV وExcel وPDF.
- تصدير قيود محاسبية جاهزة للاستيراد في برنامج المحاسبة.
صلاحيات واضحة لكل فرد في الفريق
في سندات أربعة أدوار رئيسية: المالك، والمدير، والمالية، والمندوب. يستطيع المالك تحديد من يصدر سندات القبض ومن يصدر سندات الصرف لكل مستخدم على حدة، ولا يستطيع المندوب رؤية ما لا يخصه. كل عملية حساسة كتغيير الصلاحيات أو إلغاء سند تُسجّل في سجل النشاط باسم المستخدم ووقت العملية.
يتكامل مع برنامجك المحاسبي بدل أن ينافسه
سندات ليس برنامج محاسبة كاملاً، ولا يحاول أن يكون. هو الطبقة التي تجمع التحصيل والصرف من الميدان والفروع بشكل منضبط، ثم يسلّمها لمحاسبك. من صفحة التقارير تصدّر «قيوداً محاسبية» لكل سند: سند القبض مدين النقدية أو البنك ودائن ذمم العملاء، وسند الصرف مدين ذمم الموردين ودائن النقدية أو البنك، مع أكواد الحسابات التي تحددها في «ربط الحسابات».
الملف بصيغة CSV بترميز UTF-8 وتواريخ موحدة، فيُستورد بسهولة في معظم البرامج المحاسبية.
الأمان وحماية البيانات
بيانات كل منشأة معزولة على مستوى قاعدة البيانات، فلا يمكن لمستخدم من منشأة أن يرى بيانات منشأة أخرى. السندات الصادرة محمية من التعديل، وصفحة التحقق العامة تعرض الحد الأدنى من البيانات. نلتزم بنظام حماية البيانات الشخصية في المملكة، ويمكن للمالك تصدير بيانات منشأته في أي وقت.
كم سعر برنامج سندات؟
باقة سندات بسعر 99 ريالاً شهرياً شاملة الضريبة، وتتضمن 3 مستخدمين وفرعاً واحداً وسندات غير محدودة وكل المزايا. المستخدم الإضافي 25 ريالاً شهرياً، والفرع الإضافي 49 ريالاً شهرياً. يُدفع الاشتراك كل 6 أشهر أو سنوياً، والسنوي يمنحك شهرين مجاناً. للمنشآت الكبيرة باقة مؤسسات بسعر مخصص.
ابدأ في أقل من 10 دقائق
- سجّل منشأتك وفعّل البريد الإلكتروني.
- أضف الشعار والفرع وبيانات التواصل.
- ادعُ فريقك بالبريد وحدد صلاحياتهم.
- استورد العملاء من ملف CSV أو Excel.
- أصدر أول سند وشاركه مع العميل.
برنامج سندات أم جدول Excel؟
يبدأ كثيرون بتسجيل السندات في جدول Excel، وهو حل مقبول في البداية. لكن الجدول لا يمنع تكرار الأرقام، ولا يحفظ من عدّل أي خلية، ولا يرسل السند للعميل، ولا يتيح التحقق برمز QR، ولا يعرف الفرق بين المستخدمين وصلاحياتهم. ومع تعدد الموظفين تتعدد نسخ الملف ويصعب معرفة النسخة الصحيحة.
برنامج السندات يحتفظ بالمرونة نفسها في التصدير، فيمكنك تنزيل كل البيانات CSV أو Excel، لكنه يضيف الضبط الذي لا يوفره الجدول: سند لا يُعدّل بعد إصداره، وسجل لكل عملية، وصلاحيات، وتقارير جاهزة.
قطاعات تستخدم برنامج سندات القبض
- شركات توزيع المواد الغذائية والاستهلاكية ذات التحصيل الميداني.
- شركات المقاولات والصيانة التي تستلم دفعات من العملاء.
- إدارة الأملاك والعقارات لتحصيل الإيجارات والتأمينات.
- المعاهد ومراكز التدريب لتحصيل الرسوم والأقساط.
- الورش ومراكز الخدمة التي تستلم دفعات مقدمة.
- الجمعيات والمؤسسات التي توثّق التبرعات والاشتراكات.
واجهة عربية أولاً ودعم كامل للإنجليزية
صُمّمت سندات بالعربية من البداية مع اتجاه من اليمين لليسار، وتدعم التبديل للإنجليزية بالكامل. يدعم البرنامج التقويمين الهجري والميلادي في العرض، ويكتب المبلغ بالحروف بالعربية والإنجليزية، ويعرض الأوقات بتوقيت الرياض، فيناسب المنشآت في السعودية والخليج.
كيف تختار برنامج سندات قبض مناسباً؟
إذا كانت الإجابة نعم على هذه الأسئلة، فالبرنامج سيخدمك مع نمو منشأتك دون الحاجة إلى تغييره بعد سنة.
- هل يمنع تعديل السند بعد إصداره ويوثّق الإلغاء بسبب؟
- هل يولّد الترقيم تلقائياً ويمنع التكرار بين المستخدمين؟
- هل يتيح للعميل التحقق من السند دون الدخول إلى حسابك؟
- هل يدعم صلاحيات مختلفة للمندوب والمالية والإدارة؟
- هل يعمل جيداً على الجوال وبالعربية من اليمين لليسار؟
- هل يصدّر البيانات بصيغ مفتوحة مثل CSV إلى برنامج المحاسبة؟
- هل تكلفته واضحة دون رسوم على كل سند؟